Som VD eller ensam marknadsförare instämmer du säkert i att många arbetsdagar är alltför hektiska. Det är lätt att fastna i en spiral av hantera akuta uppgifter och att släcka bränder. Många VDar jag har pratat med vet att de borde, men hinner inte jobba mer långsiktigt med sin marknadsföring.
Men vad händer när det som är ”viktigt – inte bråttom” plötsligt blir ”viktigt – bråttom”?
För det är ju vad som riskerar att hända om du inte prioriterar det långsiktigt viktiga.
Hur påverkar det verksamheten, kvaliteten på vårt arbete och dig som person och ledare?
Eisenhowermatrisen – en balansakt
Eisenhowermatrisen är ett verktyg som hjälper oss att prioritera uppgifter baserat på deras brådskande och vikt. Matrisen delas in i fyra kvadranter:
- Bråttom – Viktigt
- Bråttom – Inte viktigt
- Inte bråttom – Viktigt
- Inte bråttom – Inte viktigt
Den tredje kvadranten, ”Inte bråttom – Viktigt”, är ofta den som får minst uppmärksamhet. Här hittar vi de strategiska uppgifterna som kan leda till långsiktig framgång, men som inte kräver omedelbara åtgärder.
Det kan handla om att utbilda personalen, att jobba med företagskulturen, att förbättra ekonomiska processer, men också att jobba med sin marknadsföring. Att skjuta upp dessa uppgifter kan dock få allvarliga konsekvenser.
Konsekvenser för företaget
När de långsiktiga, strategiska uppgifterna inte får tillräckligt med tid och uppmärksamhet, riskerar företaget att tappa sin konkurrenskraft. Utan genomtänkt och långsiktig marknadsföring blir marknadsföringsinsatserna lätt reaktiva, sporadiska och ineffektiva. Det kan leda till förlorade affärsmöjligheter på kort sikt och svagare varumärkeskännedom på längre sikt.
En strukturerad marknadsföringsplan, baserad på ett tydligt ramverk, hjälper ditt företag att sätta upp mål, definiera målgrupper och skapa värdeerbjudanden som skiljer sig från konkurrenterna. Utan denna strategiska grund riskerar man att ”smådutta” med marknadsföringen, vilket ger otillräckliga resultat och missade möjligheter.
Observera att jag inte menar att allt ”smådutt” är av ondo. Ibland är det bara ”just effing do it”, men när det det är det enda vi gör och det sker på bekostnad av det lite mer strategiska, ”inte bråttom – viktigt” som vi bör se upp.
Personliga konsekvenser
Det är inte bara företaget som drabbas. Att ständigt jaga brådskande uppgifter kan leda till stress och utmattning för dig personligen. När allt blir bråttom skapas en arbetsmiljö som är både kaotisk och ohållbar i längden.
Personligen kan jag känna att en stor del av arbetsglädjen försvinner när det är ett konstant fokus på att släcka bränder och jag inte hinner tänka och planera långsiktigt.
På lång sikt kan detta leda till hälsoproblem, vilket ytterligare påverkar både dig och företagets framgång.
Hur kan du bryta mönstret?
Det finns givetvis flera olika anledningar till att vi inte jobbar tillräckligt mycket med det som är ”inte bråttom – viktigt”; brist på planering och struktur i kombination med ständiga distraktioner och avbrott tror jag är två stora orsaker.
Men hur kan vi göra för att bryta våra brandsläckarmönster? Ett första steg är inse betydelsen av det vi försakar och en vilja att göra något åt situationen. Vad händer om vi inte jobbar långsiktigt med vår marknadsföring? Hur påverkar det våra affärer, vårt varumärke, vår personal och inte minst, vår egen hälsa och välbefinnande?
Om vi vill göra något åt situationen kan vi:
- Avsätt tid för strategiskt arbete – Planera in regelbundna möten med ditt team för att fokusera på de långsiktiga målen. Använd dessa möten för att granska och justera er marknadsföringsstrategi. Personligen har jag har blockat av en dag i månaden för att jobba strategiskt med min egen marknadsföring och affärsutveckling.
- Skapa struktur – En strategi och ett ramverk hjälper dig att arbeta mer strukturerat och effektivt. Det fungerar som en guide genom de olika delarna av marknadsföringsprocessen, från målsättning och genom kundresan. Du får helt enkelt en bättre koll på vad som är gjort och vad som behöver göras.
- Delegation och outsourcing – Om tiden inte räcker till, överväg att anlita en virtuell assistent för att frigöra tid från administrativa tidstjuvar och en marknadsföringskonsult för mer kvalificerade marknadsföringsuppgifter. En extern expert kan tillföra nya perspektiv och avlasta dig, så att du kan fokusera på de strategiska delarna av verksamheten.
Sammanfattningsvis
Att ständigt hantera brådskande uppgifter på bekostnad av de viktiga men inte brådskande uppgifterna är en farlig fälla.
Genom att prioritera strategiskt arbete kan du säkerställa att ditt företag inte bara överlever utan även blomstrar på lång sikt.
Om du behöver hjälp med att skapa en långsiktig marknadsföringsstrategi, tveka inte att anlita mig som marknadsföringskonsult. Jag hjälper dig att strukturera och effektivisera din marknadsföring och kan även hantera det operativa – du får mer tid och sinnesro till att fokusera på det som är viktigast för dig och din verksamhet.
