För Vd på små och medelstora företag kan alla dagliga arbetsuppgifter snabbt bli överväldigande. Dygnet har bara 24h och vi vill ju inte gärna offra hälsa och välmående över att stressa alltför mycket och alltför länge. Som med så mycket annat finns det ramverk för att ta kontroll och förbättra din produktivitet – eliminera, förenkla, automatisera och delegera – i den ordningen.
Jag är den enda anställde på Early to Rise och som sådan sköter jag ”allt” – produktutveckling, marknadsföring, försäljning, administration, IT – rubbet! Eller inte riktigt rubbet, för jag outsourcar redovisningen, för jag varken kan, vill eller orkar lära mig hantera det.
Men eftersom jag är ensam och gör ”allt” så behöver jag jobba smart, med rätt saker. Om du är som många andra VDs och ensamma marknadsförare så behöver du göra detsamma. Hur kan man jobba smartare? Jo, med hjälp av ESAD…ESAD – ett ramverk för att jobba mer produktivt
Jag uppskattar konceptet med ramverk eftersom de ofta erbjuder en struktur för att hänga upp tankar och idéer på, samtidigt som de är flexibla nog att anpassas efter specifika behov.
Detta gäller för mitt eget ramverk för marknadsföring och det gäller för ESAD, som är utformat för att förenkla och förbättra din arbetsdag.
Ramverket består av fyra delar:
- Eliminera onödiga uppgifter som inte bidrar till dina mål. Detta frigör tid och resurser.
- Förenkla processer för att minimera komplexitet och öka effektiviteten.
- Automatisera repetitiva och tidskrävande uppgifter. Dagens teknik erbjuder otaliga lösningar för rutinuppgifter.
- Delegera kvarvarande uppgifter till dem som bäst kan hantera dem. Fokusera på strategiska beslut och ledarskap.
Som med mycket annat är detta inte rocket science, men det är ändå bra krokar att hänga upp tankarna på.
Processen ser ut så här
Eliminera, förenkla, automatisera och delegera är inget nytt. Som mycket annat har det sitt ursprung i tillverkningsindustrin, men det har gjorts populärt i allmänna kretsar, mycket tack vara Timothy Ferriss. Han säger:
Never automate something that can be eliminated, and never delegate something that can be automated or streamlined. Otherwise, you waste someone else’s time instead of your own, which now wastes your hard-earned cash. How’s that for incentive to be effective and efficient?
Om vi översätter citatet till enklare steg, eller process, blir det:
- Om du inte behöver utföra en uppgift och den inte visar något meningsfullt värde, eliminera den helt och hållet.
- Om du inte kan eliminera en uppgift men kan hitta ett sätt att automatisera hela eller delar av den, gör det.
- Om en uppgift är nödvändig och inte kan automatiseras, delegera den.
Genom att följa dessa steg skapar du mer tid och energi för att fokusera på att växa din verksamhet.
Snabba tips
Min verklighet skiljer sig sannolikt från din, men jag tänkte ändå ge några allmänna tips på för dig som är VD:
| Kategori | Tips |
|---|---|
| Eliminera | – Ta bort möten utan tydligt syfte eller agenda – Avsluta projekt och initiativ som inte bidrar till företagets mål – Eliminera onödiga administrativa uppgifter som kan undvikas eller förenklas |
| Förenkla | – Standardisera arbetsprocesser och rutiner – Använd checklister för återkommande uppgifter – Begränsa informationsflödet till det mest relevanta och kritiska |
| Automatisera | – Använd CRM-system för att hantera kundrelationer och säljprocesser – Inför automatiserade påminnelser och rapportering – Automatisera bokföring och ekonomisk rapportering med hjälp av programvaror |
| Delegera | – Delegera operativa uppgifter till avdelningschefer och teamledare – Utse en assistent eller administrativ chef för att hantera kalender och e-post – Ge teammedlemmar ägandeskap över specifika projekt och uppgifter |
Dessa tips hjälper en VD att fokusera på strategiska beslut och ledarskap, samtidigt som vardagens arbetsbelastning minskas och effektiviteten ökar.
Låt experterna hjälpa dig med din marknadsföring
Det finns givetvis en hel del inom er marknadsföring som skulle må bra av en ”omgång ESAD”.
- Eliminera: Behöver vi synas på alla kanaler bra för att konkurrenterna gör det?
- Förenkla: Kan vi standardisera våra processer kring produktlanseringar? Eller kan vi bli bättre på att återanvända det marknadsmaterial vi redan har tagit fram?
- Automatisera: Det finns tusentals produkter för att automatisera i stort sett alla marknadsföringsprocesser. Inte minst AI och Smarta Agenter (AI-botar som samarbaetar med varandra) kan göra underverk. Det kan också vara ganska skoj att titta på chiefmartec.com och deras karta över marketing tech.
- Sist men inte minst, om du är den enda personen som hanterar marknadsföring på företaget kan det vara en god idé att delegera delar av arbetet till en extern partner.
Genom att outsourca delar av din marknadsföring får du professionell och effektiv hantering, vilket ger dig mer tid att fokusera på din kärnverksamhet.
